Thuyet trinh bang power point

Các bạn thành viên GigabIdea có lẽ sẽ phải sử dụng Powerpoint để thuyết trình đề tài của nhóm,của cá nhân trước Thầy,cử tọa và bạn bè mình nhiều lắm!Xin post một vài kinh nghiệm,nguyên tắc cơ bản về PP mời các bạn tham khảo :

Bài viết được chia làm 3 phần:
Phần 1 :Nguyên tắc, nguyên lí
Phần 2 :Chữ: kiểu, kích thước, màu
Phần 3 :Biểu đồ và Bảng số liệu

1-Nguyên tắc trình bày:
Nguyên tắc 3P và 3S:
-Planning (dàn bài)
+Strategy (chiến lược)
+Structure (cấu trúc)
+Style (phong cách)
-Preparation (chuẩn bị)
-Practice (thực hành)
+practice, practice, and practice!

Dàn bài: quan tâm đến người nghe
-Hiểu và biết được người nghe
+Họ đã biết điều gì?
+Họ sẽ biết gì sau báo cáo này?
-Nội dung phong phú
+Phong cách không bù được nội dung nghèo nàn.
-Được phép nói bao lâu?
+Thời gian điều khiển nội dung câu chuyện.
-Trình bày ở đâu và sử dụng kĩ thuật gì?
+Không gian và kĩ thuật có ảnh hưởng đến hiệu quả

Dàn bài: trong sáng và khúc chiết
-Tập trung vào điểm chính và “message”.
+Đơn giản: không phải là đọc hết tài liệu viết.
+Cấu trúc: cho thính giả nắm được cấu trúc chính.
_Thông điệp: nhập đề “hấp dẫn” + kết luận “kêu”.
-Biểu đồ là vũ khí lợi hại nhất trong trình bày, nhưng nói rõ ràng.
Thực hành: giảm lo lắng
-Thực hành -- giống như biên tập tài liệu.
+Vấn đề không chỉ nói cái gì mà còn phải nói như thế nào.
-Cần phải biết được cách mình đã trình bày và nỗi lo của mình.
-Mục đích là để tạo sự tự tin, ổn định và tạo được sự tin cậy

Chuẩn bị slide tốt, nhưng cách trình bày còn quan trọng hơn nhiều!
-Nhìn và tương tác với thính giả
-Biểu lộ sự hào hứng của mình qua giọng điệu
-Phải THỰC HÀNH trước khi trình bày
-Nhờ bạn bè nghe và đánh giá
-Cần THƯ GIÃN và tỏ THÍCH THÚ khi trình bày.

Chuẩn bị câu trả lời
-Lắng nghe kĩ câu hỏi, nếu cần thì hỏi lại.
-Suy nghĩ trước khi trả lời.
-Chuẩn bị giải thích cách khác nếu nhiều người chưa nắm được câu trả lời.
-Trả lời ngắn gọn, đầy đủ cho tất cả các thính giả. Không lên lớp!
-Cố gắng đừng chống chế và bảo thủ ý.

Những gì làm người nghe chán?:

-Báo cáo viên đọc slide 60.4%
-Chữ quá nhỏ, tôi không đọc được 50.9%
-Câu dài, không có gạch đầu dòng 47.8%
-Chọn màu khó đọc 37.1%
-Chữ chạy lòng vòng, hoạt cảnh nhiều 24.5%
-Dùng âm thanh đệm vào chữ 22.0%
-Biểu đồ, hình minh hoạ quá phức tạp 22.0%
Phần 2 :Chữ: kiểu, kích thước, màu

1-Chữ - text
Những lỗi chính:
+Chọn font và kích thước (size) không hợp.
+Chọn màu nền (background color) không hợp.
+Quá nhiều dữ kiện trong một trang.
+Quá nhiều dòng trong một đoạn.
+Không có ý chính rõ ràng.

Font chữ :
Sử dụng các kiểu chữ không chân (sans serif)
+ Đây là font Arial.
+ Đây là font Comic Sans.
+ Đây là font Lucida.
Kiểu chữ có chân đọc lâu hơn …
+ Đây là font Times New Roman.
+ Đây là font Courier.
+ Đây là font Palatino Linotype

Chữ viết:
TRÁNH VIẾT TOÀN BỘ CHỮ IN HOA, VÌ KHÓ ĐỌC!
Viết như thế này dễ đọc và canh lề trái cho những câu dài hơn một hàng.
Như thế sẽ dễ đọc hơn là canh giữa hoặc canh lề phải.

2-Kích thước font chữ:
Nên dùng từ 18 points trở lên:
18 point
20 point
24 point
28 point
36 point
* Tài liệu tham khảo có thể dùng 14 point font

3-Màu sắc:
+Chữ tối trên nền sáng là thích hợp nhất cho phòng nhỏ và cho giảng dạy.
+Chữ sáng trên nền tối thích hợp hơn cho các bài báo cáo khoa học và trong các giảng đường rộng.
+Màu sáng trên nền tối cũng rất thích hợp.
+Nhiều chuyên gia cho rằng màu xanh đen hoặc đen màu nền tốt nhất trong các buổi nói chuyện khoa học ở một giảng đường rộng.
Màu:
>Reds và oranges là màu “high-energy” nhưng rất khó tập trung.
>Greens, blues, và browns là những màu “ngọt dịu”, nhưng khó gây chú ý.
>Reds và Greens có thể khó thấy đối với những người mù màu.
+Tránh kết hợp màu đỏ và xanh lá cây vì rất nhiều người bị mù màu với sự kết hợp này.
+Hội trường rộng tránh nền trắng.Màn ảnh trắng có thể “mù” trong phòng tối.
+Slide màu tối với màu nhẹ có hiệu quả cao nhất.

4-Trình tự + sắp xếp ý tưởng:
+Nhất quán: Giữ một cách trình bày từ đầu đến cuối.
+Tiêu đề cho mỗi slide.
+Tránh: Đặt vấn đề, Kết quả hay Bàn luận...
+Theo nguyên tắc n x n 6 x 6, 7 x 7, or 8 x 8… với n < 9.
+Hạn chế số hàng, đoạn: <3 hàng/đoạn, <3 đoạn/trang.
>>> Mục tiêu: để khán giả hiểu mỗi slide trong vòng 4 giây!

5-Trình bày:
-Lí do phải giới hạn số lượng hàng trong mỗi đoạn từ hai đến ba dòng là vì nếu cứ viết liên tục, tràng giang đại hải, thính giả phải mất rất nhiều thời gian và công sức để đọc được hết chữ. Và như thế họ sẽ không tập trung được vào những gì mình nói. Mỗi giây thiếu tập trung của một thính giả thì buổi nói chuyện sẽ mất chất lượng, thậm chí sẽ không đem lại hiệu quả.
+Chạy từng dòng điểm chính, đôi khi cũng có hiệu quả.
+Đừng quá lạm dụng hoạt hình (animations) và KHÔNG sử dụng âm thanh chạy theo chữ!
+Đừng nhồi nhét quá nhiều trong 1 trang.
+Cố gắng đơn giản trong mỗi trang.

Tóm lại:
+Kiểu chữ (arial) và kích thước chữ (18+)
+Màu chữ và màu nền (đậm + sáng)
+Số dòng và số đoạn: qui tắc n x x
+Đừng lạm dụng hoạt hình
+Trình bày hình và biểu đồ đơn giản
+Đừng quá nhiều slides: 1 slide/1 phút

Chuẩn bị slide tốt, nhưng cách trình bày còn quan trọng hơn nhiều!
+Đừng đọc slides!
+Đừng lạm dụng hiệu ứng hình ảnh (như video)
+Không đứng “như trời trồng” nhưng cũng đừng quá nhảy múa!
+Đừng vung bút chỉ (laser pointer) lòng vòng
+Đừng nói chuyện với slide, nói với thính giả
+Đừng ấp úng, đừng dùng từ đệm Ummh.. hoặc Ahhh... để đệm hoặc chuyển ý.

dc do tao thic cai nay ne...